Business News Daily отримує гроші від деяких компаній, перелічених на цій сторінці. Розкриття реклами
QuickBooks є найпопулярнішим програмним забезпеченням для бухгалтерського обліку малого бізнесу в США Хоча QuickBooks забезпечує безперебійний облік і звітність, якщо ваш бізнес використовує систему торгових точок (POS), інтеграція QuickBooks POS заощадить ваш час і гроші, синхронізуючи дані про продажі. .
Ось огляд POS-систем і те, як найкращі POS-системи поєднуються, коли справа доходить до QuickBooks POS-інтеграції.
чи знаєте ви? Спосіб інтеграції вашої POS-системи залежить від того, яку версію QuickBooks ви використовуєте – QuickBooks Online чи QuickBooks Desktop.
POS-система – це поєднання апаратного та програмного забезпечення, яке допомагає вам продавати товари та послуги та керувати ними. У своїй основній формі POS-система – це інтерфейс, який використовують касири, щоб нагадувати їм про покупки під час каси.
Однак більшість сучасних POS-програм включає складні функції, які допомагають керувати запасами та поповнювати їх, планувати роботу та дозволи для працівників, об’єднувати та знижувати, а також керувати клієнтами.
Хоча ви можете придбати POS-систему загального призначення, ви також можете налаштувати POS-систему, адаптовану до вашої галузі, з унікальними функціями, які допоможуть вам керувати своїм бізнесом і зробити його ефективнішим.
Роздрібні торговці та компанії, які займаються харчуванням і напоями, мають дуже різні потреби в POS-системах, тому кожна галузь має окрему POS-систему.
До відома: ресторани отримують переваги від мобільних POS-систем завдяки простоті їх використання, швидкому оформленню замовлення та покращеному обслуговуванню клієнтів.
Хоча більшість POS-систем продаються через платіжні процесори, існують також сторонні POS-системи. Якщо у вас є існуючий платіжний процесор, ви можете бути обмежені його POS-системою, але якщо ви не задоволені функціональністю внутрішньої системи, ви завжди можете попросити сумісні POS-системи сторонніх виробників.
Для стартапів вибір партнера з обробки кредитних карток є критично важливим рішенням. Вам потрібно розглянути апаратне та програмне забезпечення POS, а також ставки обробки платежів, комісії та послуги.
Оскільки більшість POS-систем сумісні з QuickBooks, у вас буде багато варіантів. Залежно від розміру вашої компанії, галузі та діяльності, певні системи можуть більше відповідати вашим потребам.
Наступні POS-продукти є системами загального призначення для підприємств із відносно простими операціями.
Система Square POS є чудовим вибором для малого бізнесу. Ось деякі з її основних функцій:
Square є платіжним процесором, тому, щоб використовувати Square POS, ви також повинні скористатися його службою обробки платежів. Square стягує 2,6% плюс 10 центів за транзакцію та не стягує щомісячної комісії. Крім того, нові торговці можуть отримати мобільний зчитувач кредитних карток за ціною безкоштовно.
POS-обладнання Square включає термінал Square за 299 доларів США та Square Register за 799 доларів США. Після 15-денної безкоштовної пробної версії ви будете платити 10 доларів США на місяць за кожне місце з Square POS і QuickBooks Online і 19 доларів США за місце на місяць з QuickBooks Desktop. Повна підтримка доступний електронною поштою або чатом.
Якщо ви використовуєте QuickBooks Online, ви використовуватимете безкоштовну програму Sync with Square, щоб підключити свої дані Square до QuickBooks. Програма зможе виконувати такі завдання:
Якщо ви використовуєте QuickBooks Desktop, ви завантажите програму Commerce Sync, щоб підключити свій обліковий запис Square до програмного забезпечення QuickBooks на вашому комп’ютері.
Порада: прочитайте наш поглиблений огляд Square, щоб дізнатися більше про обробку платежів Square і можливості системи POS.
Для повної та бездоганної інтеграції ви можете використовувати систему POS QuickBooks. Вам не потрібно завантажувати чи робити щось особливе, оскільки інтеграція не потрібна.
Швидкість обробки платежів становить 2,7% без щомісячної комісії або 2,3% плюс 25 центів за транзакцію за 20 доларів США на місяць. Обладнання доступне від сторонніх постачальників.
Ви знаєте? QuickBooks POS — це одна з небагатьох систем, яка не стягує додаткової щомісячної плати за інтеграцію з QuickBooks. Якщо її основні функції працюють для вашого бізнесу, це чудовий варіант для стартапів.
Clover — ще один платіжний процесор, який пропонує власну POS-систему. POS-система Clover — це потужний модуль керування клієнтами з такими основними функціями:
Clover має фірмове апаратне забезпечення POS, яке компанія продає окремо або в комплекті. Його міні-система коштує 749 доларів США. Станція Solo, яка включає повнорозмірний планшет, підставку для планшета, касовий ящик, пристрій для зчитування кредитних карток і принтер квитанцій, коштує 1349 доларів США.
Програмне забезпечення POS від Register Lite коштує 14 доларів США на місяць із комісією за обробку платежів 2,7% плюс 10 центів за транзакцію. Вищий рівень – реєстрація – 29 доларів США на місяць зі швидкістю обробки платежів 2,3% плюс 10 центів за транзакцію.
Щоб інтегрувати QuickBooks із Clover, вам потрібно зареєструватися в плані Essential або Expert за допомогою інструмента Commerce Sync. Ось кроки, які вам потрібно виконати:
Тепер програмне забезпечення виконає кілька кроків. Коли обидва з’являться зеленими галочками, ваша перша передача даних відбудеться наступного дня, а потім щодня.
Ресторанні POS-системи, які інтегруються з QuickBooks, включають Toast, Lightspeed Restaurant і TouchBistro.
Toast — одна з найповніших ресторанних POS-систем на ринку. Ось деякі з її помітних можливостей:
Програмне забезпечення коштує 79 доларів США за термінал на місяць і 50 доларів США за додатковий термінал на місяць. Toast продає власне власне POS-апаратне обладнання, включаючи кишенькові планшети за 450 доларів США та настільні термінали за ціною до 1350 доларів США. Крім того, ви можете придбати кухонні дисплеї, пристрої, призначені для користувача, та пристрої кіоску окремо.
Toast не розголошує свої комісії за обробку платежів, оскільки створює індивідуальну ставку для кожного бізнесу. Компанія займається інтеграцією QuickBooks через службу Toast під назвою xtraCHEF. Програмне забезпечення синхронізує ваші дані Toast із QuickBooks, але вам потрібно буде зареєструватися в преміум членство xtraCHEF.
Як і в ресторанних POS-системах, роздрібні торговці мають кілька варіантів, зокрема Lightspeed Retail POS, Square Retail, Revel і Vend.
Ми детально розглянемо роздрібні торгові точки Lightspeed. (Щоб дізнатися більше, прочитайте наш повний огляд Lightspeed.)
Lightspeed Retail має масу функцій для підтримки продажів у магазині та онлайн. Ось деякі з його основних властивостей:
Lightspeed пропонує три рівні вартості: 69 доларів на місяць для плану Lean, 119 доларів на місяць для стандартного плану та 199 доларів на місяць для плану Premium. Ці комісії включають одну реєстрацію, тоді як додаткові реєстрації коштують 29 доларів на місяць.
Обробка платежів становить 2,6% плюс 10 центів за транзакцію. Lightspeed також має різноманітні варіанти апаратного забезпечення;однак вам потрібно буде заповнити форму та поговорити з відділом продажів для отримання додаткової інформації про ціни.
Lightspeed поставляється з модулем під назвою Lightspeed Accounting. Щоб інтегрувати Lightspeed Accounting із QuickBooks, виконайте такі дії:
Час публікації: 28 березня 2022 р